俾意見想人聽?三文治回饋技巧

  • 作者: Kerwin Ho
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  • 刊登日期: 2020-12-28 18:27:56
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在工作和生活中,給予他人回饋是一項非常重要的技能。回饋能夠幫助他人改進自己的表現,提升工作效率和個人能力。但是,給予回饋也需要一定的技巧和方法,否則可能會引起他人的不滿和抵觸情緒。三文治回饋技巧(Sandwiches Feedback)是一種非常實用的回饋技巧,它可以幫助我們給予有效的回饋,同時減少他人的負面情緒反應。

三文治回饋技巧的核心思想是將正面的回饋和需要改進的回饋在一起,就像三明治一樣。具體而言,一份三文治回饋包括以下三個部分:



 

1.正面的回饋:首先,給予對方正面的回饋,讚揚對方的優點和優秀表現,讓對方感受到自己的價值和貢獻。例如:「你在最近的項目中表現得非常優秀,你的決策和行動讓我們的團隊取得了非常好的成果。」

 

2.需要改進的回饋:接下來,給予需要改進的回饋,提出對方需要改進的地方或問題,並提供具體的建議和支持。例如,「你在項目中表現得很好很積極,如果下次再進行,可以再將項目規模更具組織,那麼便可以讓你更易於觀看項目的細緻位...

 

3.再次正面的回饋:最後,再次給予正面的回饋,鼓勵對方改進,並表達自己的信任和支持。例如,「整體而言,你做得很好,從項目中感受到你對團隊的貢獻付出和對工作的熱誠,我們全個團隊都十分支持你。」

 

三文治回饋技巧的優點在於它能夠結合正面和需要改進的回饋,要注意的是:當我們給予回饋時,避免使用「但是...」、「不過...」等等的連接詞語,因為聽者很容易會集中負面的事情上,將你之前的真誠讚美付諸流水,反過來,我們可以多用中性字眼,例如:「如果...」、「或許可以再...」、「下次再進行的話...」,這可以將負面的情緒降到最低限度,減少他人的防禦和抵觸情緒,同時提供具體的建議和支持,幫助對方改進表現。

 

除了職場管理方面,三文治回饋技巧也可應用於不同的生活層面,例如:親子關係、兩性關係等等...

 

三文治回饋技巧,正正是人與人之間速效建立人際關係的一種技巧,如想了解多一些「速效建立親和人際關係」的培訓服務,歡迎向Mirror Mind 新世代學院查詢。

 

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