好書推介 : 《努力，但不費力》

• 作者: Kerwin Ho
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• 刊登日期: 2025-06-27 10:20:14
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你是否每天拼命工作，卻感到成效不彰？你是否認為「重要＝困難＝加班」，而無暇思考更智慧的做法？很多時候感覺自己拚命努力，卻似乎鑄不起想要的成果；又或許總嚷著「再多努力一點就好」，卻未曾想過：「是否有更輕鬆、卻更有效的做法？」

葛瑞格·麥基昂（Greg McKeown）在《努力，但不費力》（Effortless）一書中，正是提出如何「不費力」地完成真正重要的事，讓我們一起重新審視「努力」的本質與方法。

你是否好奇──究竟如何做到「要事不費力，輕鬆又高效」？願意試試不一樣的心法與行動技巧，抑或繼續以「多做」換「更多」？透過《努力，但不費力》的三大支柱：「不費力的狀態」、「不費力的行動」、「不費力的成果」帶你探索職場極致的智慧成長之道。

然而，許多人一談到減少工作量，就覺得不可能。事實上，真正的問題在於我們把「努力」等同「時間投入」。重要任務若以「費力」方式執行，容易導致疲勞與效率低下。這種「疲勞陷阱」讓人無法跳脫長時間、高壓力的惡性循環。於是，我們需要重新定義「努力」：用更少心力，完成更具價值的工作。

要達到這種目標，必須拆解為三大面向。

一、不費力的狀態：清除雜念，讓心智復甦
根據《Effortless》作者觀點，「不費力的狀態」源自於身心的充足準備：

1. 充足休息與放鬆：睡眠不足會讓決策質量直線下滑，當天的效率只剩70%。試想你熬夜完成的簡報，與清醒狀態時製作的，哪一份更能打動人心？

2. 內在專注：用正念（Mindfulness）或簡單深呼吸，讓大腦「歸零」，在對的時刻一心投入。

上述做法，不是多出時間，而是用「更清醒」的狀態去做，讓努力回報率倍增。

二、不費力的行動：綁定獎勵、設定節奏
要把「重要且困難」的任務，轉化為「簡單可持續」的行動，核心在於：

1. 任務分解：把大工作項拆成多個每日可完成的小步驟，如把月度報告拆成每週進度小報告。

2. 設定上下限：每日下限確保行動連續性，上限則預防過度耗竭。

3. 簡化步驟與包容不完美：將複雜流程拆解成五個小步驟，先求「不完美可行」再迭代改進。

當「行動」變得輕鬆，我們才能集中火力在真正重要的關鍵工作上，而非被瑣碎雜務拖累。

三、不費力的成果：高槓桿與自動化
當你進入前兩階段，「不費力的成果」就會悄然顯現：

1. 高槓桿聚焦：使用 OKR（Objectives and Key Results）法，將 80% 資源投注在 20% 關鍵任務，創造最大影響力。

2. 核心任務筆記：每次執行完重要任務後，將要點、檢查清單和學習更新寫入「核心任務筆記」，下次無須再重新思考。

3. 流程檢查清單：將複雜任務的每個步驟列為清單，避免遺漏與低級錯誤，提高執行準確度。

透過這些做法，成果就像自來水一般源源不絕地流出，無需過度耗費大腦資源。

你是否已準備好，跳脫「拼命」的思維，進入「聰明又輕鬆」的高效狀態？不費力不是偷懶，而是用智慧與心態打磨努力的質量，將「努力」變得更有價值。

正如葛瑞格·麥基昂所言：「真正的力量，是在最需要時，依然能輕鬆行動。」願這套方法，成為你職場和人生的加速器，讓「重要的事，一切都能變得不費力」。

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