解析OGSM：團隊目標管理框架

• Author: Kerwin Ho
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• Published Date: 2022-04-19 20:27:34
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• Workplace Skills

對於企業和組織來說，有效的目標管理是實現成功的關鍵。而OGSM（Objectives, Goals, Strategies, Measures）作為一種目標管理框架，在職場上擁有廣泛的應用。筆者將會跟大家解析OGSM的含義，並探討如何在職場上應用它，以幫助組織和團隊實現目標。

首先，讓我們了解OGSM的四個要素：

1.     目的（Objectives）：

「目的」是團隊所追求的成就。它們應該是具體、可衡量且與團隊的願景一致。通過最終想達到的目的，組織能夠集中精力，明確了解他們想要達到的結果。例如在客服團隊中，可以設立目的目的為：提高客戶滿意度，以指導團隊的行動。

2.     具體目標（Goals）：

「具體目標」是比目的更具體、可度量和時間限制的目標，當中有更準確的數據和日期。它們應該與團隊的目的一致，並且能夠引導團隊在特定時間內達到結果。設定明確的目標有助於團隊理解他們需要做什麼，並激發他們的動力和努力。例如，客服團隊為最終目的制定了具體的目標：提高客戶投訴解決率至少10%，更具體地定義了如何提高客戶滿意度。

3.     策略（Strategies）：

「策略」是實現目標的行動計劃。它們應該是明確的、可實行的和乎合團隊目標的。制定有效的策略需要考慮資源分配、時間安排和關鍵步驟等因素。策略提供了一個指導方針，幫助團隊在實現目標的過程中進行明智的決策和行動。例如客服團隊可以加強客戶關係管理，建立更積極的溝通和互動，以引導團隊的實際行動和決策。

4.     控制（Measures）：

「控制」是衡量目標及執行計劃的過程。通過定義明確的衡量指標並實行計劃，團隊可以評估進展、檢測問題並進行必要的調整和改進。控制確保目標管理過程的透明度和效能，並幫助團隊達到預期的結果。就像客服團隊可以改進內部溝通系統，以確保客戶問題能夠迅速流通和解決，確保團隊能夠持續監測和評估計劃的進展。

在職業上，應用OGSM可以為團隊以至公司帶來以下優勢：

1.     提供清晰的方向

OGSM框架能夠幫助團隊確定明確的目標方向。明確的目標能夠讓每個人明白他們該做什麼，有清晰的方向，以確保所有人都朝著共同的目標前進。

2.     促進協作和共享理解

透過使用OGSM，團隊成員能夠互相理解和協作。每個人都能夠清楚地了解團隊的目標和策略，並能夠根據自己的角色和職責做出貢獻。這促進了協作和共享知識，提高了團隊的整體效能。

3.     評估和追蹤進展

OGSM可以衡量目標能否實現。通過定義明確的指標，團隊能夠定期追蹤計劃進展、評估成果並檢測問題。這使得團隊能夠快速做出調整，以確保他們朝著預期的結果前進。

OGSM是一個有效的目標管理框架，在職場上的應用能夠為組織和團隊帶來多重好處，包括提供明確方向、優化資源分配和監控進展。通過遵循上述步驟，組織和團隊能夠更有序地工作，這樣的目標導向管理方法有助於團隊及公司實現長期成功和可持續發展。

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